PrintMeld: când imprimarea mobilă nu ar trebui să ceară instalarea driverelor

La prima vedere, s-ar putea părea că imprimarea mobilă nu mai reprezintă o problemă de mult timp. Imprimantele moderne suportă AirPrint, producătorii lansează propriile aplicații, iar în magazine există zeci de programe pentru imprimare.

Totuși, în practică, compatibilitatea și comoditatea în utilizare încă depind foarte mult de modelul de imprimantă, de aplicație și de scenariul de utilizare.

O aplicație poate funcționa doar cu documente alb-negru. Alta poate oferi imprimare color, dar implică încercarea manuală a numeroase drivere și opțiuni de conectare. Uneori, se găsește soluția potrivită. Alteori, nu. Uneori, un format de fișier se imprimă fără probleme, iar altul nu este acceptat de aplicație.

Din astfel de experiențe s-a născut PrintMeld — o aplicație pentru iPhone și iPad, al cărei scop este reducerea cât mai mult a drumului de la document la imprimantă.

De ce o aplicație separată e nevoie pe iPhone

Android include deja suport integrat pentru imprimarea sistemică, așa că o aplicație separată pentru scenarii de bază nu este întotdeauna necesară.

Pe iPhone și iPad, principalul sistem este AirPrint. Funcționează doar cu imprimante care suportă această tehnologie, iar disponibilitatea imprimării depinde de modelul de imprimantă și de aplicație.

PrintMeld a fost creat special pentru dispozitive Apple — iPhone și iPad. Nu încearcă să replice sistemul Android, unde imprimarea de bază este deja parte din platformă.

Nu problema imprimării în sine

Cel mai enervant moment apare, de obicei, chiar înainte de a apăsa butonul „Imprimare”.

Este nevoie să înțelegeți dacă aplicația vede imprimanta, dacă suportă imprimarea color sau alb-negru, dacă driverul ales e compatibil cu modelul specific, dacă poate trimite un PDF, o fotografie sau un fișier din cloud. De ce un document se trimite, iar altul brusc nu se deschide.

Astfel, o sarcină obișnuită devine un experiment tehnic.

Este exact ceea ce enervează, mai ales când trebuie să printezi rapid un contract, o fotografie, să pregătești documente pentru o călătorie sau să scoți pe hârtie câteva pagini din email.

PrintMeld își propune să simplifice acest proces. Utilizatorul nu trebuie să înțeleagă logica driverelor, protocoalele sau compatibilitatea echipamentelor dacă PrintMeld poate detecta imprimanta și accepta corect documentul ales.

Scenariul „instalează și printează”

Scenariul principal e simplu: după instalare, utilizatorul deschide PrintMeld, selectează un document sau o fotografie, găsește imprimanta disponibilă și trimite comanda.

Aplicația include o căutare automată a imprimantelor în rețeaua locală. Dacă detectarea automată nu funcționează, se poate încerca adăugarea manuală după adresa IP.

PrintMeld suportă diferite surse de documente:

• Fișiere PDF;

• Fotografii și imagini;

• Fișiere din aplicația „Fișiere”;

• iCloud Drive;

• Google Drive;

• OneDrive.

Nu este obligatoriu să salvați documentul într-un folder separat, să îl redenumiți sau să îl convertiți. În multe cazuri, se poate selecta din locul deja existent.

Imprimare color și alb-negru

Un motiv pentru apariția PrintMeld este situația în care aplicația pare să funcționeze, dar, de fapt, limitează la modul alb-negru.

PrintMeld permite alegerea între imprimare color sau alb-negru. La nevoie, se poate selecta modul monocrom pentru text obișnuit sau pentru a economisi consumabile.

În funcție de capabilitățile modelului de imprimantă, pot fi disponibile și alte opțiuni:

• Numărul de copii;

• Intervalul de pagini;

• Imprimare față-verso;

• Orientare portret sau peisaj;

• Dimensiunea hârtiei;

• Scalare;

• Calitatea ieșirii.

Acest mod de abordare permite păstrarea setărilor principale ușor disponibile, fără a transforma fiecare imprimare într-o procedură tehnică obligatorie.

Imprimarea prin meniul „Partajare”

Un scenariu natural pe iPhone începe nu neapărat cu deschiderea PrintMeld.

Utilizatorul poate fi în email, browser, aplicația „Fișiere” sau galerie. Deschide documentul sau fotografia, apasă „Partajare”, selectează PrintMeld, apoi indică imprimanta și parametrii comenzii.

Nu e nevoie să salveze fișierul înainte, să deschidă aplicația și să-l caute în director. PrintMeld poate fi utilizat direct din locul unde utilizatorul lucrează deja cu documentul.

Coadă și stare a comenzilor

În cazul unui singur fișier, coada poate părea o funcție secundară. Dar, dacă trebuie să imprime mai multe fișiere consecutiv, devine parte integrantă a fluxului normal de lucru.

Este important pentru utilizator să știe:

• Ce fișier a fost trimis;

• Care imprimantă a fost aleasă;

• Câte pagini conține documentul;

• Dacă comanda este în procesare;

• Dacă imprimarea s-a încheiat;

• Dacă a apărut o eroare.

PrintMeld include o coadă de imprimare, afișarea statusului și istoricul imprimărilor. Istoricul permite revizuirea detaliilor despre comenzile finalizate, inclusiv numele fișierului, imprimanta selectată, data, ora, numărul de pagini și rezultatul operației.

Este deosebit de util în birou, acasă cu mai multe documente consecutive sau într-un scenariu în care mai mulți utilizatori folosesc același imprimant.

Mai multe imprimante într-un singur loc

În rețeaua reală, rar există o singură imprimantă. La domiciliu, poate fi folosit un dispozitiv pentru fotografii, iar într-un birou — mai multe imprimante pe diferite etaje sau în diferite săli.

PrintMeld permite salvarea dispozitivelor frecvent utilizate, schimbarea între ele și accesarea imprimantelor recent folosite.

Căutarea automată rămâne opțiunea principală, iar adăugarea manuală prin IP poate fi utilă în cazurile în care detectarea în rețea nu funcționează.

Compatibilitatea extinsă se extinde treptat

PrintMeld nu ascunde o limitare importantă: nu se poate garantat o suportare perfectă dinainte pentru toate imprimantele existente, producătorii, protocoalele de rețea și modelele neobișnuite.

Aministratorul aplicației specifică clar în descriere: dacă o anumită imprimantă nu funcționează, utilizatorul poate indica marca acesteia. Echipa de dezvoltare va analiza cazul și va încerca să adauge sau să îmbunătățească suportul.

Aceasta nu este o promisiune că orice imprimantă va funcționa din prima, ci un proces onest de dezvoltare a aplicației. În loc să se pretindă că compatibilitatea este completă pentru întreaga industrie, PrintMeld permite extinderea suportului pe baza cererilor reale ale utilizatorilor.

Ce nu promite PrintMeld

Imprimarea universală nu înseamnă că aplicația poate transforma orice imprimantă veche USB într-un dispozitiv de rețea sau poate ocoli limitările fizice ale echipamentului.

Imprimanta trebuie să fie disponibilă în rețea sau să suporte o metodă de conectare compatibilă, cu care aplicația să poată lucra. În plus, rezultatul depinde de compatibilitatea modelului de imprimantă și de particularitățile rețelei locale.

Dar diferența de abordare rămâne foarte semnificativă. Utilizatorul nu trebuie să înceapă cu încercări interminabile de drivere. Aplicația încearcă să preia parte complexă a pregătirii comenzii, lăsând utilizatorului o alegere clară: fișier, imprimantă și parametri de imprimare.

Cui i se adresează

PrintMeld poate fi util:

• deținătorilor de iPhone și iPad;

• utilizatorilor casnici;

• companiilor mici;

• birourilor cu mai multe imprimante de rețea;

• școlilor și universităților;

• specialiștilor care lucrează cu documente fără calculator;

• celor care imprimă frecvent fotografii, PDF-uri și fișiere din cloud.

Scenariul principal nu implică imprimarea industrială sau pregătirea de tipografie complexă. PrintMeld este destinat sarcinilor de zi cu zi, unde se dorește obținerea unei copii pe hârtie fără pași intermediari inutili.

De ce s-a dovedit a fi o idee justificată

Tehnologiile, funcțiile și aplicațiile de imprimare mobilă existente deja sunt diverse. Însă prezența unor instrumente nu înseamnă neapărat că acestea sunt și ușor de folosit.

Poți avea imprimare color, dar să fii nevoit să cauți manual driver-ul corespunzător. Poți găsi imprimanta, dar să nu poți trimite fișierul corect prin meniul „Partajare”. Poți trimite comenzi, dar să nu poți vedea ce se întâmplă cu ele după aceea.

PrintMeld nu încearcă să înlocuiască tehnologiile existente de imprimare mobilă. Scopul său este să reducă drumul dintre documentul de pe iPhone sau iPad și hârtia fizică, eliminând pașii intermediari inutili acolo unde este posibil.

Ideea PrintMeld este simplă: pe iPhone și iPad, drumul către imprimare trebuie să înceapă nu cu căutarea unui driver, ci cu un simplu pas — deschiderea documentului, selectarea PrintMeld și trimiterea către imprimanta dorită.

Mai multe despre aplicație: printmeld.de