Visiitkaart, mis ei vanane: kuidas CardMeld muudab kontaktiðluse kontseptsiooni

Telefoninumber, e-kiri, ametikoht ja isegi töökoht võivad muutuda kiiremini kui uus visiitkaart ilmub. Põhjused pole ainult trükitud kaartides. Isegi üks kord salvestatud kontakt nutitelefoni salves muutub aja jooksul aegunud kirjeteks.

Ma tutvustasin CardMeldi nagu digitaalsete visiitkaartide projekti, kuid kiiresti mõistsin: QR-kood on vaid nähtav osa süsteemist. Peamine idee ei ole ainult kiiremini kontakti edastamine, vaid säilitada temaga hallatav ühendus pärast edastamist.

Põhjused pärast visiitkaardi edastamist

Tavaline visiitkaart toimib ühe korra: jagasid — andmed salvestasid — ja elutsükkel lõpeb.

Kui kuu aja pärast vahetab omanik numbri või ametikoha, siis juba levitatavatel kaartidel midagi ei muutu. Saaja peab käsitsi kontaktandmeid parandama, eeldusel, et ta üldse äratab tähelepanu muutustele.

QR-visiitkaardid lahendavad osa probleemist: asemel numbrit saab sisestada link muudetavale lehele. Kuid siin tekib veel üks katkestus: leht uuendati, aga telefonis salvestatud kontakt jääb endiseks.

Just sellest hetkest algab CardMeldi lugu.

Püsiv QR-kood ja muudetav kontakt

CardMeldi QR-koodis ei salvestata nime, telefoninumbrit ega e-posti. Seal on püsiv profiilide identifikaator. Seetõttu ei vaja QR-uudistamine andmete uuendamiseks koodi taaskasutamist.

Seda võib trükkida visiitkaardile, rinnamärgile, lisada presentatsioonidele, paigutada füüsilisele kandjale või kuvada ekraanil. Seni, kuni omanik ise otsustab koodi vahetada, viib see edasi hallatava kontaktini.

Pärast skannimist loob CardMeld tavalise kirje, mis ühildub iOS-i ja Androidi telefoniraamatuga. See sisaldab nime, ettevõtet, ametikohta, telefonid, e-posti, veebilehte, sõnumeid ja aadressi.

Kontakt salvestatakse telefoniraamatus, mitte ainult veebilehele. Samuti säilitatakse ühendus QR-koodiga, millelt see saadeti. Tänu sellele saab CardMeld automaatselt uuendada just seda kirjet, kui andmed muutuvad.

Andmete uuendamine — lihtsalt avage rakendus

Oletame, et keegi edastas mulle oma CardMeld-kontakti ja mõne kuu pärast muutis töö numbri.

Tavalistes olukordades jätkaksin kõne tegemist vana numbri kaudu. CardMeldis redigeerib profilileht saaja veebisaidil ning süsteem teavitab automaatselt seadmeid, mille kontaktid on selle postituse all, uuest versioonist.

Selleks kasutatakse PushMeldi infrastruktuuri. Push-teavituses ei ole kontaktandmeid — ainult sõnum uuendamise vajaduse kohta.

Saaja peab vaid avama CardMeldi rakenduse. Ei ole vaja uuesti skaneerida QR-koodi ega iga muudatust kinnitada — süsteem küsib ise serverilt uusimad andmed ja uuendab kirje telefoniraamatus.

Protsess on automaatne ning ei nõua kasutaja sekkumist: ta ei otsi vana kontakti üles, ei võrdle välju ega käsitsi andmeid paranda.

Privaatsus: telefoniraamat ei saadeta serverile

Võivad tekkida küsimused rakenduse ligipääsu kohta kontaktidele. On oluline mõista selle eesmärki.

CardMeld ei sünkronise telefoniraamatut serveriga, ei loe selle sisu ega laadi teavet teiste kontaktide kohta. Luba on vajalik vaid saadud kirjete salvestamiseks.

Põhivärske versioon kontaktist hoitakse CardMeldi serveris. Telefon saab selle esmakordselt ning uuendab automaatselt muudatuste korral.

Kui kasutaja ei anna luba kontaktidele ligi pääseda, ei saa rakendus visiitkaarti salvestada. Sellisel juhul ei ole süsteemi töös võimalik — operatsioonisüsteem blokeerib uute kirjetega töötamise.

Sisuga telefoniraamatus ei anta andmeid serverile.

Tasuta rakendus ja mitme seadme kasutamine

CardMeldi mobiilirakendus on täielikult tasuta. Ei pea maksma teiste visiitkaartide skaneerimise, kontaktide salvestamise ega uuenduste saamise eest.

Maksudüüp on mõeldud omanikele ja firmadele, kes loovad hallatavaid profiile või äriarenduskontosid. Saajad ei pea ostma oma visiitkaarti — piisab rakenduse olemasolust.

Kõik kontaktid on seotud CardMeldi kontoga. Ühe konto saab kasutada mitmes seadmestikus ning visiitkaardi lisamine või eemaldamine ühes seadmes sünkroniseerub automaatselt kõigiga.

Kui ühendate uue seadme, taastab süsteem kõik kontaktid, mis on seotud selle kontoga, ilma QR-koodide uuesti skaneerimiseta.

Süsteemis võivad olla mitmed kontod, igaüks just kasutajale sobiv, ning need töötavad sõltumatult.

Mida teha, kui number muutub ja visiitkaardid on juba levitatud

Kõige paremini näitab seda olukord — numbri vahetus pärast QR-koodide massilist levitamist. Näiteks, kui ma kolin teise riiki ja muudan numbri ning kümned inimesed on juba salvestanud mu visiitkaardi.

Selles olukorras on kolm võimalust:

• Säilitada seos kõigiga, lihtsalt muutes profiili numbrit. Järgmise rakenduse avamise korral uuendatakse kontaktid automaatselt.

• Kui uued kontaktid on vaja ainult uutele tutvustele, saab eemaldada vanad sihtgrupid ning uuendada andmeid. Sel juhul jätkab vana QR-kood viitamist vanadele kontaktidele, uued aga uusimatele.

• Täieliku särilõigu jaoks saab uue QR-koodi välja anda — vana muutub kehtetuks ning uued ühendused luuakse nullist.

CardMeld ei jälgi, kes ja kui kaua kontakte kasutab — uuendused levivad ainult siis, kui publik on välja vahetatud.

PõhiefIdea on mitte kaugühenduse kaudu vana teavet kustutada, vaid anda omanikule võimalus hallata ligipääsu uuele teabele.

Eelistused era- ja ärikasutajale

Isikule on CardMeld mitte ainult elektrooniline visiitkaart. Freelancer võib paigutada ühe QR-koodi portfelli ja sotsiaalvõrgustikesse, ilma seda iga kord muutmata, kui tööandja või andmed muutuvad.

professionaal, kes muudab ametit või perekonnanime, säilitab ajakohased kontaktid ilma, et peaks iga kord teadustama kõiki.

QR CardMeld võib paigutada sõiduauto numberplokile — näiteks kontaktivõrgu või vastutava isiku edastamiseks.

Ettevõtte turunduse jaoks kasutusel on MELD® süsteemis eriprojekt — PromoMeld. CardMeld on jätkuvalt spetsiifiline kontaktivahend, mitte asendama kõiki selle funktsioone.

Selline valik on loogiline: toode ei püüa olla korraga visiitkaart, reklaamilehe või kataloog — selle ülesandeks on kontakt edastada ja selle ajakohasust tagada.

Ettevõtete eksoplokia: kontaktiliiManage toimimine

Äriotstarbelises segmendis avaneb CardMeldi potentsiaal laiemalt. Täna vahetavad töötajad ametit, numbreid, osakondi või lahkuvad. Pabervisiitkaardid ja QR-koodid nõuavad pidevat uuendamist, ning klientidel jäävad aegunud andmed.

CardMeld võimaldab luua profiile töötajatele, osakondadele või rollidele, mida saab hallata keskse ärikasutajaportaali kaudu. Numbri või ametikoha uuendus tehakse ühe korra, ning muudatus levib automaatselt.

Kui kontakt seostub funktsiooni või rolliga (näiteks müügiosakond), võib see jääda aktiivseks ka siis, kui personal muutub sees.

Lahkudes saab töötaja seotud profiili deaktiveerida, muuta sihtrühmi või üle anda vastutuse edasi.

Süsteem kaitseb andmeid, võimaldades blokeerida kustutamise, konto keelamise ja kontrollida kontaktide kasutamist.

Massilise printimise võimalused

Ettevõte saab eelnevalt koostada profiilide komplektid, luua QR-koode ning valmistada materjale ilma konkreetsete töötajateta. Hiljem omistatakse igale koodile profiil ning see muutub osa ettevõtte visiitkaardist.

QR-koodi saab eksportida PDF-i, kus on valitud suurus, resolutsioon, raam ning veakorrektuuriseaded. Suurfirmas võimaldab see lähenemine keskset tellimust ning seejärel määrata profileid pärast trükki.

Miks mitte ainult digitaalne visiitkaart

Paljud digitaalsed visiitkaardid lahendavad vaid osa ülesandest. Staatiline QR koos vCardiga kiirelt lisab kontakti, kuid vananeb andmete uuendamisel. DÜNAAMILINE leht võimaldab sisu muuta, kuid salvestatud kontakt telefonis jääb vanaks.

Ettevõtete kataloogid uuendavad endises organisatsioonis ning ei taga nii tõhusalt ühendust klientide ja koostööpartneritega.

CardMeld ühendab staatilise QR, hallatava serveripõhise lehe, ajakohase kontaktiloendi ja automaatse uuendamise. Kõik koos on hallatav kontaktide uuendamise kanal.

Just nende mehhanismide ühendus teeb CardMeld ainulaadseks. See ei ole lihtsalt digitaalne visiitkaart, vaid hallatav kommunikatsioonikanal.

Selleks on vaja rakendus paigaldada ning anda sellele ligipääs kontaktidele. Esmase käivitamise järel on kõik protsessid automatiseeritud.

Kontakt kui protsess, mitte staatiline pilt

Ma tutvusin CardMeldiga ning mõistsin, et selle peamine tugevus ei ole QR-kood. See on juba ammu saanud tavapärase tööriistana ning ise ei kutsu imestust esile.

Huvi tekkis hoopis selle pärast, et kontakt ei pea jääma samaks, mis esimese tutvuse ajal. Ühel korral saadetud ühenduskanaliga saab sellest ka edaspidi mitte otsida ega uuesti otsida.

Inimese jaoks, kellel on mitu telefoni, on see ühtne hallatav kontaktide nimekiri, kus muudatused ühes seadmes sõlmivad automaatset sünkroniseerimist teistega. Ettevõtte jaoks on see võimalus eraldada füüsiline visiitkaart ja rannamärgist liikuvad andmed ning struktuur.

Tavaline visiitkaart näitab, kuidas kontakti saada täna. CardMeld hoiab infot ajakohasena ka homme.